Політика конфіденційності

Ми раді, що Ви зацікавилися заходами, які організовує Громадська Спілка “Ей Ай Хаус” самостійно або разом із партнерами, та інформацію про які Ви можете знайти у нас на веб-сайті (“Заходи”). Ми в Громадській Спілці “Ей Ай Хаус”, організації, яку зареєстровано та яка існує відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 44497997 (“Ей Ай Хаус”, “ми”, “нас”), цінуємо конфіденційність Ваших персональних даних і хочемо, щоб Ви розуміли, як ми збираємо, використовуємо та передаємо Ваші персональні дані. Ця Політика конфіденційності описує, яким чином ми обробляємо персональні дані, та Ваші права щодо персональних даних.

Якщо немає посилання на іншу політику або не зазначено інше, ця Політика конфіденційності застосовується у випадках, коли Ви відвідуєте або користуєтеся нашим веб-сайтом або пов’язаними з ним послугами, а також коли відвідуєте Заходи  (“Послуги”).

Користуючись Послугами, Ви погоджуєтеся з умовами цієї Політики конфіденційності. Ви повинні припинити використання Послуг, якщо Ви не погоджуєтеся з цією Політикою конфіденційності.

Будь-який переклад з української версії надається лише для вашої зручності. Якщо між українською версією цієї Політики конфіденційності та будь-яким перекладом є будь-які відмінності у значенні чи тлумаченні, українська версія матиме переважну силу. Єдиною юридично обов’язковою версією є оригінальний український текст. 

Ця Політика конфіденційності розроблена відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” № 2297-VI від 1 червня 2010 року та Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (“Загальний регламент про захист даних”) .

 

1. Які дані ми збираємо

Ми збираємо певні дані, які надані безпосередньо Вами (як наприклад, інформацію, яку Ви вводите самостійно), дані про Ваші дії на веб-сайті, а також дані зі сторонніх платформ. Ми також збираємо деякі дані автоматично, такі як інформацію про Ваш пристрій та про те, з якими саме Послугами Ви взаємодієте або на які витрачаєте найбільше часу.

• 1.1. Дані, які Ви надаєте нам

  Ви надаєте нам свої персональні дані, коли реєструєтеся для участі у Заході та/або берете участь у Заході. Такі дані включають:
  (і) Ваші контактні дані, такі як прізвище, ім’я, електронна пошта;
  (іі) дані про Ваш Telegram ID та аккаунт LinkedIn;
  (ііі) дані про Ваш досвід у сфері штучного інтелекту та машинного навчання, а також інших сферах, яких стосуються наші Заходи, та про Ваші проєкти та стартапи;
  (iv) інформацію щодо сфер Ваших професійних інтересів;
  (v) інформацію, яку Ви надаєте при написанні мотиваційних листів;
  (vi) документи, які підтверджують здійснення банківських операцій;
  (vii) інформація, яку Ви надаєте, коли звертаєтеся до нас за підтримкою, дізнатися інформацію про Заходи, повідомити про проблему чи занепокоєння. Ми збираємо та зберігаємо Вашу контактну інформацію, повідомлення та інші дані про Вас, серед яких Ваше ім'я, адреса електронної пошти, повідомлення, місцезнаходження, ідентифікатори операцій з повернення коштів та будь-які інші дані, які Ви надаєте або які ми збираємо за допомогою автоматизованих засобів (про які ми розповімо нижче); та
  (viii) інформацію та контент, якими Ви публічно ділитеся, розміщуючи відгуки про Послуги, ставлячи запитання або відповідаючи на них, надсилаючи повідомлення учасникам та лекторам у спільних публічних каналах комунікації, наприклад, таких як Telegram.

• 1.2. Дані, які ми збираємо за допомогою автоматизованих засобів

  Коли Ви відвідуєте наш веб-сайт, Ви розкриваєте певну інформацію таку як IP-адреса та час вашого відвідування. Наш веб-сайт, так само як багато інших веб-сайтів, фіксує основну інформацію про відвідування нашого веб-сайту. Зокрема, ми можемо збирати таку інформацію:
  (i) дані про систему;
  Технічні дані про ваш комп'ютер або пристрій, зокрема IP-адреса, тип пристрою, тип і версія операційної системи, унікальні ідентифікатори пристрою, браузер, мова браузера, домен та інші системні дані, а також типи платформ;
  (ii) дані про користування;
  Статистичні дані про Вашу взаємодію з веб-сайтом, зокрема з яким контентом Ви працювали, тривалість перебування на сторінках, відвідані сторінки, використані функції, дані про кліки, дату та час, реферер та інші дані про користування веб-сайтом; та
  (iii) приблизні географічні дані.
  Приблизне географічне розташування, включно з такою інформацією, як країна, місто та географічні координати, визначені на основі вашої IP-адреси.

  Перераховані вище дані збираються за допомогою файлів журналу сервера та технологій відстеження, як описано нижче в розділі 3.1 “Файли cookie та засоби збирання даних”.

  Категорії даних, зазначені в розділі 1.1 та 1.2, далі спільно іменуються як “Персональні дані”.

2. Чутливі персональні дані

Ми не збираємо персональні дані спеціальних категорій, визначені статтею 7 Закону України “Про захист персональних даних” № 2297-VI від 1 червня 2010 року та статтею 9 Загального регламенту про захист даних, або інші чутливі персональні дані (наприклад, інформацію щодо расового чи етнічного походження, політичних поглядів, релігії чи інших переконань, здоров’я, біометричних чи генетичних характеристик, кримінального минулого чи членства у профспілці).

Ми просимо Вас не надсилати нам та не розголошувати будь-які чутливі персональні дані через Послуги чи в інший спосіб.

Якщо Ви надсилаєте або розголошуєте нам будь-які чутливі персональні дані під час користування Послугами, Ви повинні надати згоду на опрацювання та використання нами таких чутливих персональних даних відповідно до цієї Політики конфіденційності. Якщо Ви не згодні з опрацюванням та використанням нами таких чутливих персональних даних, Ви не повинні передавати такі чутливі персональні дані через Послуги.

 

3. Як ми отримуємо дані про Вас

Для збирання зазначених даних ми використовуємо такі інструменти, як файли cookie, веб-маяки та аналогічні технології відстеження. Деякі з цих інструментів пропонують можливість відмовитися від збирання даних.

• 3.1. Файли cookie та засоби збирання даних

  Ми використовуємо файли cookie, які є невеликими текстовими файлами, що зберігаються вашим браузером, для збирання, зберігання та передачі даних про Ваші дії під час користування Послугами. Вони дають нам можливість зберігати інформацію про відвідування веб-сайту (таку як наприклад, мова, якій Ви надаєте перевагу) та полегшують користування веб-сайтом. Для отримання детальної інформації про файли cookie перейдіть за посиланням https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies. Ми також можемо використовувати піксель відстеження в електронних листах для відстеження доставки та частоти відкриття листів.

  Ми та постачальники послуг, які діють від нашого імені (наприклад, Google Analytics та сторонні рекламодавці), використовуємо файли журналу сервера та автоматизовані інструменти збирання даних, такі як файли cookie, теги, скрипти, персональні посилання, відбитки пристроїв або браузерів та веб-маяки (разом “Засоби збирання даних”), коли ви отримуєте доступ до Послуг та користуєтеся ними. Ці Засоби збирання даних автоматично відстежують та збирають певні дані про систему та дані про користування (як детально описано в розділі 1.2), коли ви користуєтеся Послугами. У деяких випадках ми пов'язуємо дані, зібрані за допомогою цих Засобів збирання даних, з іншими даними, які ми збираємо, як описано в цій Політиці конфіденційності.

• 3.2. Які Засоби збирання даних ми використовуємо

  Для описаних цілей ми використовуємо такі типи Засобів збирання даних:

  (i) необхідні;
  Ці Засоби збирання даних дають Вам можливість отримати доступ до веб-сайту, забезпечують базову функціональність (наприклад, доступ до контенту), забезпечують безпеку веб-сайту. Вони необхідні для правильного функціонування веб-сайту, тому якщо ви їх відключите, певні функції веб-сайту вийдуть з ладу або будуть недоступними.

  (ii) функціональні;
  Ці Засоби збирання даних запам'ятовують дані про Ваш браузер і Ваші вподобання, забезпечують додаткову функціональність веб-сайту, налаштовують контент, щоб він був більш релевантним для Вас, і запам'ятовують налаштування, що впливають на зовнішній вигляд і характеристику Послуг (наприклад, мова, якій ви віддаєте перевагу, або рівень гучності під час відтворення відео).

  (iii) експлуатаційні;
  Ці Засоби збирання даних допомагають вимірювати та покращувати якість Послуг, надаючи дані про використання та експлуатаційні дані, кількість відвідувань, джерела трафіку або про те, звідки було завантажено веб-сайт.

  (iv) рекламні.
  Ці Засоби збирання даних використовуються для відтворення релевантної реклами (на нашому веб-сайті та/або інших веб-сайтах) на основі того, що ми знаємо про Вас, і того, що постачальники рекламних послуг знають про Вас на основі власних даних відстеження. Рекламні оголошення можуть ґрунтуватися на вашій нещодавній активності або активності впродовж тривалого часу та на інших веб-сайтах і сервісах.

  Ви можете налаштувати свій веб-браузер так, щоб він попереджав Вас про спроби розмістити файли cookie на вашому комп'ютері, обмежити типи дозволених файлів cookie або відмовитися від них. У такому разі Ви, можливо, не зможете використовувати деякі або всі функції Послуг, і Ваш досвід роботи з веб-сайтом може бути іншим або менш функціональним.

4. Для яких потреб ми використовуємо ваші дані

Персональні дані, які ми збираємо, використовуються для таких потреб:

(i) для надання доступу до Заходів;

Ми опрацьовуємо ваші Персональні дані для того, щоб ви могли брати участь у Заходах і користуватися Послугами без будь-яких технічних проблем і отримували найкращі враження від користування ними.

(ii) для надання Вам клієнтської підтримки;

Ми опрацьовуємо Ваші Персональні дані, щоб оперативно вирішувати всі Ваші проблеми, пов’язані з користуванням Послугами та надавати додаткову інформацію про Заходи тощо.

(iii) для взаємодії з Вами з питань користування Послуг;

Ми опрацьовуємо Ваші Персональні дані, щоб інформувати Вас про умови доступу до Послуг, дату проведення Заходів тощо. Ми також підтримуємо з вами зв’язок через к  анали комунікації для надання технічної та іншої підтримки.

(iv) для маркетингових потреб;

Ми опрацьовуємо Ваші Персональні дані для проведення наших маркетингових кампаній. Ми можемо додати Вашу адресу електронної пошти до нашого маркетингового списку, якщо ми отримаємо Вашу згоду або в інший спосіб встановимо законні підстави для надсилання Вам маркетингових повідомлень. Завдяки цьому Ви будете отримувати інформацію про наші Заходи. Якщо Ви не хочете отримувати від нас маркетингові повідомлення, ви можете скасувати підписку, дотримуючись інструкцій у нижньому колонтитулі маркетингових листів або зв’язавшись з нами за електронною адресою legal@roosh.tech.

(v) для виконання правових зобов’язань;

Ми можемо опрацьовувати, використовувати або передавати Ваші Персональні дані відповідно до вимог законодавства, зокрема якщо Ваші дані стануть предметом запиту правоохоронних органів у законний спосіб.

(vi) для дослідження та аналізу використання Вами Послуги.

Ми опрацьовуємо Ваші Персональні дані, щоб аналізувати нашу діяльність, впроваджувати інновації, планувати, розробляти, підтримувати, покращувати та розвивати Послуги.

 

5. Правові підстави для збирання Ваших Персональних даних (стосується лише користувачів із країн Європейської Економічної Зони)

Ми опрацьовуємо Ваші Персональні дані на таких правових підставах: 

(i) Ваша згода. На цій правовій підставі ми надсилаємо Вам маркетингові повідомлення;

(ii) для дотримання наших законних інтересів. Ми спираємося на законні інтереси:

1. для взаємодії з вами з питань надання Послуг, користування ними, а також з питань, пов’язаних з відвідуванням Заходів;
   
2. для надсилання Вам маркетингових повідомлень;
   Наш законний інтерес під час такого опрацювання полягає у виваженому та належному просуванні наших Послуг;
3. для персоналізації наших рекламних оголошень;
   Наш законний інтерес під час такого опрацювання полягає у просуванні наших Послуг цільовій аудиторії доцільним способом;
4. для забезпечення дотримання умов надання Послуг та користування ними, а також для запобігання шахрайству та боротьби з ним.

Наш законний інтерес полягає у забезпеченні дотримання наших законних прав, запобігання та усунення шахрайства.

(iii) для виконання правових зобов’язань.

 

6. Кому ми передаємо Ваші Персональні дані

Ми передаємо певні Персональні дані лекторам, іншим учасникам, компаніям, які надають нам послуги, нашим афілійованим особам, нашим партнерам, постачальникам аналітичних послуг та послуг з наповнення даних, компаніям, які допомагають нам проводити маркетингові кампанії та опитування, та рекламним компаніям, які допомагають нам просувати наші Послуги. Ми також можемо передавати Ваші Персональні дані третім особам, якщо це необхідно для забезпечення безпеки або дотримання правових норм. Також, ми можемо передавати Персональні дані іншими способами, якщо дані є узагальненими або деідентифікованими, або за умови, що Ви надали на це згоду.

Ми можемо передавати Ваші Персональні дані стороннім особам за таких обставин або в інших випадках, описаних у цій Політиці конфіденційності:

(i) лекторам;

Ми передаємо певні Персональні дані лекторам Заходів, на участь у яких Ви реєструєтеся або про які запитуєте інформацію, щоб вони могли покращити свій контент для Вас та інших учасників. Ці дані можуть містити відомості, які Ви надали при реєстрації на Захід.

(ii) іншим учасникам і лекторам;

Деякі Персональні дані, як-от Telegram ID, комунікація з лекторами та учасниками у каналах комунікації можуть бути доступними для публічного перегляду, зокрема для інших учасників та лекторів. Якщо Ви поставите запитання лектору або іншій особі, Ваші Персональні дані (включно з Вашим іменем) також можуть бути доступні для публічного перегляду. 

Зверніть увагу, що чати, групи новин або інші публічні форуми, які використовуються для комунікації перед проведенням Заходу або під час нього є доступними іншим учасникам, тому Вам не варто публікувати конфіденційну чи приватну інформацію.

(iii) постачальникам послуг, підрядникам та агентам;

Ми надаємо Ваші Персональні дані стороннім компаніям, які надають певні послуги від нашого імені, такі як опрацювання платежів, аналіз даних, маркетингові та рекламні послуги (включно з ретаргетованою рекламою), послуги електронної пошти та хостингу, а також послуги з обслуговування та підтримки клієнтів. Ці постачальники послуг можуть мати доступ до Ваших Персональних даних і зобов’язані використовувати їх виключно за нашою інструкцією для надання зазначених послуг.

(iv) нашим афілійованим особам;

Ми можемо передавати Ваші Персональні дані іншим юридичним особам, які входять до технологічної екосистеми Roosh, щоб забезпечити надання Послуг.

(v) партнерам;

Ми можемо передавати Персональні дані нашим офіційним партнерам, з якими організовуємо Заходи.

(vi) службам аналітики та поповнення даних;

Оскільки ми використовуємо сторонні аналітичні інструменти, серед яких Google Analytics та Meta Pixel, ми надаємо певну контактну інформацію їм.

(vii) правоохоронним органам та іншим державним органам;

Ми можемо використовувати та розголошувати Персональні дані для забезпечення Вашого доступу до Заходів, захисту наших прав, конфіденційності, безпеки чи власності та/або прав наших афілійованих осіб, Вас чи інших осіб, а також для надання відповідей на запити судів, правоохоронних органів, регуляторних органів та інших громадських та державних органів, або в інших випадках, передбачених законом.

(viii) професійним консультантам;

Ми можемо розголошувати Ваші Персональні дані професійним консультантам, таким як юристи, банкіри, аудитори та страхові агенти, якщо це потрібно під час надання їхніх послуг.

(ix) членам Громадської Спілки “Ей Ай Хаус”.

 

7. Безпека

Ми вживаємо відповідних заходів безпеки для захисту від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення або знищення Ваших Персональних даних, які ми збираємо та зберігаємо. Ці заходи залежать від типу та делікатності даних. Однак, на жаль, жодна система не може бути захищеною на 100%. У зв’язку з цим ми не можемо гарантувати, що інформація про Вашу взаємодію з Послугами або будь-які Персональні дані, надані під час користування Послугами, не буде зазнавати несанкціонованого доступу з боку третіх осіб. 

 

8. Як Ви можете скористатися своїми правами щодо Персональних даних

• 8.1. маєте такі права щодо своїх Персональних даних:

  (i) доступ / перевірка / оновлення / виправлення Ваших Персональних даних;
  Ви маєте право перевіряти, оновлювати або змінювати Персональні дані, які Ви раніше надали нам. Якщо Ви бажаєте отримати копію даних, які ми опрацьовуємо, надішліть запит на доступ до даних.

  (ii) видалення;
  Ви також можете попросити нас видалити Ваші Персональні дані, і ми виконаємо Ваше прохання наскільки це можливо. У деяких випадках ми можемо бути зобов'язані за законом зберігати Ваші Персональні дані.

  (iii) обмеження;
  Ви можете попросити припинити або обмежити обробку всіх або частини Ваших Персональних даних.

  Додаткова інформація для користувачів із країн Європейської Економічної Зони. Якщо ви зареєстровані в ЄЕЗ, додатково до зазначених вище прав ви маєте такі права:

  (1) Право подати скаргу до наглядового органу. Ми рекомендуємо Вам зв'язатися з нами безпосередньо, щоб ми могли вирішити всі Ваші проблеми. Однак Ви маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу з питань захисту даних, зокрема в державі-члені ЄС, де Ви проживаєте, працюєте або де відбулося ймовірне порушення.

  (2) Право на мобільність даних. Для того, щоб отримати свої персональні дані у форматі, що легко зчитується машиною, Ви можете подати запит про надання копії Ваших Персональних даних, як описано вище. Дані буде надано Вам у файлі формату «.json» або в іншому форматі.

  (iv) відмова;
  Ви можете попросити нас припинити надсилати Вам адресні маркетингові повідомлення. Ми можемо продовжувати надсилати Вам електронні листи, які стосуються надання Послуг та не пов'язані з маркетингом.

  (v) незгода.
  Ви можете висловити незгоду з тим, що ми покладаємося на наші законні інтереси як підставу для опрацювання Ваших Персональних даних.

• 8.2. Якщо Ви є громадянином України, Ви маєте такі права:

  (i) знати про джерела збирання, місцезнаходження Персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця чи розпорядника Персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим Вами особам, крім випадків, встановлених законом;

  (ii) отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші Персональні дані;

  (iii) на доступ до Ваших Персональних даних;

  (iv) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються Ваші Персональні дані, а також отримувати зміст таких Персональних даних;

  (v) пред’являти нам вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх Персональних даних;

  (vi) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх Персональних даних нами та будь-якою третьою особою, яка обробляє Ваші Персональні дані від нашого імені, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

  (vii) на захист своїх Персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять Вашу честь, гідність та ділову репутацію;

  (viii)звертатися із скаргами на обробку своїх Персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

  (ix) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

  (x) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх Персональних даних під час надання згоди;

  (xi) відкликати згоду на обробку Персональних даних;

  (xii) знати механізм автоматичної обробки Персональних даних;

  (xiii) на захист від автоматизованого рішення, яке має для Вас правові наслідки.

  Ви можете скористатися вищезазначеними правами та подати свої запити, надіславши нам електронного листа за адресою, зазначеною в розділі 13. Ми можемо надіслати Вам запит, щоб дізнатися певну інформацію, яка допоможе нам підтвердити Вашу особу та опрацювати Ваш запит. Застосовне законодавство може зобов'язувати або дозволяти нам відхилити Ваш запит. Якщо ми відхилимо Ваш запит, ми повідомимо Вам законодавчу підставу для такої відмови.

9. Передача даних іноземним суб’єктам

З метою надання Послуг та для досягнення цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності, ми можемо передавати Персональні дані за межі країни, у якій вони первинно збиралися. Якщо в цих країнах закони про захист даних відрізняються від тих, які діють у країні, в якій Ви надали інформацію, ми вживаємо спеціальних запобіжних заходів.

 

10. Внесення змін до цієї Політики конфіденційності

Час від часу ми можемо вносити зміни і доповнення до нашої Політики конфіденційності. Якщо наша Політика конфіденційності чи процеси опрацювання даних зміняться, ми відразу опублікуємо ці зміни на нашому веб-сайті. Продовжуючи користуватися Послугами після вступу цих змін у силу, Ви погоджуєтеся з умовами нової редакції Політики конфіденційності. У випадку внесення істотних змін до цієї Політики конфіденційності, ми повідомимо Вас про це електронною поштою, щоб у Вас була можливість ознайомитися з оновленою Політикою конфіденційності.

 

11. Зберігання даних

Ми будемо зберігати Ваші Персональні дані доти, доки це доцільно необхідно для виконання завдань, зазначених у цій Політиці конфіденційності, що охоплює період, упродовж якого Ви користуєтеся Послугами, але не обмежується ним. Ми також будемо зберігати та використовувати Ваші Персональні дані, якщо це потрібно для виконання наших правових зобов’язань.

 

12. Володілець персональних даних

Володільцем Ваших Персональних даних є ГС “Ей Ай Хаус”, юридична особа, яка зареєстрована та здійснює діяльність  відповідно до законодавства України, ідентифікаційний код 44497997, місцезнаходження за адресою: Україна, 01054, місто Київ, вулиця Леонтовича, будинок 7.

 

13. Контактна інформація

Ви можете зв’язатися з нами в будь-який час для отримання детальної інформації про цю Політику конфіденційності. З будь-яких питань, які стосуються Ваших Персональних даних або здійснення Ваших прав щодо конфіденційності, звертайтеся до нас на електронну адресу legal@roosh.tech.

Ця Політика конфіденційності набуває чинності з 10 серпня 2023 р.